Departures and Arrivals

M.I.C.E. – Reuniões & Incentivos

Planejamento do evento

Em colaboração com cada um os objetivos do cliente e com base em suas necessidades, a nossa "equipe" irá selecionar e recomendar as atividades, hotéis, menus e festas temáticas que se encaixam em seu programa e orçamento. Vamos fornecer-lhe com um programa preliminar incluindo os custos para a sua avaliação. Uma vez aprovado, vamos tomar todas as providências necessárias para garantir um evento de sucesso.

Inspeção no local

Vamos estar no aeroporto para atender e recebê-lo na Costa Rica, a fim de mostrar a beleza da Costa Rica tem para oferecer. Durante a sua inspeção no local que você vai visitar todos os hotéis e locais de interesse que o seu grupo irá desfrutar durante sua viagem de incentivo. E nós encorajamos você a participar em algumas das actividades que o seu está planejando para o grupo. No final de sua inspeção site, você vai nos deixar com a sensação de certeza de que o programa de incentivo vai ser um sucesso total e vai atingir seus objetivos.

Execução do programa

Fornecemos esquemas pormenorizados das actividades 15 dias antes de o grupo chega, a fim de assegurar que todos os envolvidos são informados. O coordenador do grupo será com o grupo a cada passo do caminho para garantir a realização harmoniosa do evento. Nossa equipe é fluente em Inglês, Alemão e Espanhol, a fim de ajudar cada participante em qualquer necessidade e fornecer o serviço personalizado que você espera.Meetings & Incentives

Chegadas no aeroporto

Conhecer e cumprimentar

Seu grupo será recebido pela nossa “equipe”. Haverá sinais que indicam claramente o nome do grupo. Nossa equipe irá ajudar com a bagagem e transferir para o veículo que leva o grupo ao hotel.

Manuseamento da bagagem

Uma vez que os participantes deixaram a área aduaneira, uma equipe pré-selecionada de porteiros vai levar a bagagem para os veículos sob a supervisão de nossa equipe. Dependendo do número de passageiros por voo chegar, vamos transferir a bagagem em um caminhão separado. Todas as gratificações no aeroporto será tratada pela nossa “equipe”.

No hotel, nossa equipe irá trabalhar em estreita colaboração com a equipe do sino para garantir que a bagagem seja enviada para os quartos certas.

Serviços VIP

  • Buquê de flores para as mulheres
  • Frios toalhas faciais
  • Refrigerantes, vinho ou champanhe a bordo
  • lanches secos

Balcão de Hotelaria

A mesa de hospitalidade será localizado no lobby do hotel. A mesa terá a participação de um membro da equipe bilíngüe de Costa Rica Dream Travel e será aberto por pelo menos 8 horas de acordo com as suas necessidades de programação. Algumas das funções do balcão de hospitalidade são:

  • Manter todos informados em detalhes sobre o dia a programação do dia do programa
  • Informar sobre a hora eo local de eventos
  • Proporcionar a todos os participantes com informações gerais sobre os eventos e atividades
  • Responder a qualquer questão sobre as atividades do grupo
  • Recolha e re-confirmação de bilhetes de avião de retorno
  • Fornecer informações sobre partida
  • Manter uma lista de puxar saco
  • Reservar serviços adicionais em restaurantes e tours opcionais
  • Ajudar de qualquer forma possível

Meetings & Incentives

    Partida no aeroporto

    Aviso de partida

    Um dia antes da saída do grupo de um aviso impresso partida será dada a cada um dos participantes com as seguintes informações:

    • O horário do checkout
    • informações
    • Os horários do hotel
    • Hora de partida do vôo

    Normalmente, o tempo de recolhimento do hotel é de 3 horas antes da hora de partida do voo. Uma cópia da informação da partida será dado ao capitão sino para garantir a partida suave da atração group.Bag e participante handlingEach bagagem vai colocar sua bagagem fora da sala no horário estabelecido. A bagagem será recolhida por funcionários do hotel sob a supervisão da equipe de viagem Costa Rica Dream. Vamos coordenar os movimentos de bagagem do hotel para os veículos usados ​​para a transferência para o aeroporto. Dependendo do número de passageiros que partem por voo, nós usaremos um caminhão bagagem separada, se necessário.

    Vamos selecionar os porteiros para lidar com sua bagagem no aeroporto para garantir que ele é rapidamente descarregada.

    Tratamento especial no aeroporto

    Vamos garantir que o check-in será tão eficiente quanto possível, com linhas especiais para o grupo. Cada participante será convidado a identificar sua bagagem e vamos trazê-lo para o check-in balcão para marcação de bagagem.

    Costa Rica

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